Қамқоршылық кеңесінің хаттамасы

ХАТТАМА № 2

Жаңалық ауылы                                                              «17» қаңтар 2018 ж.                                                                                                              

Қамқоршылық  кеңесінің жиналысы

Төрағасының аты-жөні: Манапбаева Индира Даркенбаевна

Хатшының аты-жөні:   Кунаева Саманта

Қатысқандар:______адам саны

Күн тәртібінде:

1. «Қамқорлық» дәстүрлі қайырымдылық акциясын ұйымдастыру жұмыстары – әлеуметтік педагог – Н.К. Абуова

2.Әлеуметтік жағдайы төмен, аз қамтылған, толық емес, жетім және жартылай жетім, көпбалалы отбасындағы оқушыларды анықтап, әлекметтік қолдау көрсетіп көмек беру – «Қамқоршылық» кеңес төрайымы – И.Д.Манапбаева

3. Көмек қажет ететін оқушылардың ата-аналарының өтініштерін тіркеу және демеуші болып  танытқан азаматтардың көмегін тіркеу жұмыстарын атқару.

Тыңдалды:

      Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша, әлеуметтік педагог – Н.К. Абуоваға сөз берілді. Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің  2018 жылғы 9 қаңтардағы №3-18-3/55 хатына сәйкес, Алматы облысы білім басқармасының 2018 жылдың 15 қаңтар айындағы №29-Н бұйрығын негізге ала отырып «Қамқорлық» дәстүрлі қайырымдылық акциясын өткізу туралы айтылды. Акцияның мақсаты: жетім, мүгедек, ата-анасының қамқорлығынсыз қалған, материалдық жағдайы төмен отбасыларында тұратын балалардың өмір сапасын жақсарту бойынша шаралар ұйымдастыру, оқушылардың бойындағы мейірімділік, қайырымдылық қасиеттерін дамыту, киім-кешек, оқу құралдарымен қамтамасыз етіп, білім алуына жағдай жасау болып табылады. Акция қаңтар айының 15 нен ақпан айының 15 не дейін өтеді. «Қамқорлық» акцияны өткізу іс-шаралар жоспарын бекітіп, 1-11 сынып оқушылары, мектеп ұстаздары және ата-аналарды қатысуға мүмкін екендігін ата-аналар жиналысында барлық сыныптарға хабардар етуін сұрады. Қайырымдлылық акция аясында мектепте қол бұйымдардың және тәтті тағамдар жәрмеңкесін ұйымдастырып, түскен қаржыны қайырымдылық қорға өз еркімен берілуі айтылды.

      Екінші мәселе бойынша,  сөзді кенестің төрайымы И.Д. Манапбаеваға берілді.

«Қамқорлық» акция аясында қайрымдылық концерт ұйымдастыру жайында және концертке қайырымдылық жәшігін бекітіп, сол жәшікке түскен қаржыға жетім, жартылай жетім, аз қамтылған отбасындағы, көпбалалы, мүгедек оқушыларға, кеңсе тауарлары және киім-кешекпен қамтамасыз етуге болатынын айтты. Қаржыны есептеу және дұрыс жұмсалуын қадағалау комиссияның ата-аналар құрамынан  кұру керек екендігін ескертті.

Комиссия құрамына, кеңес мүшелері және ата-аналар комитетіндегі азаматшалар тағайындалуын  ұсынылды. Тағайындалған комиссия көмекке мұқтаж оқушыларды анықтап, қандай көмек қажет ететінін жазып, тізімін жасау жұмыстары берілді.

        Үшінші мәселе, ата-аналардың өтініштерін қарастырып, анықталған, көмек қажет ететін оқушылардың тізіміне сүйене отырып, ата-анасының өтініштерін қабылдау жұмыстарын орындауын және қадағалау өзіме, кеңес хатшысы – С.Б. Кунаеваға қалдырылды.

 Қаулы қабылдады:

1. «Қамқорлық» қайырымдылық акциясын өткізу туралы бұйрығын бекітілсін, жоспар бойынша шаралар қолданылсын.

2. Акция барысында қайырымдылық жәшігі бекітіліп орнатылсын, және жәшікке түскен қаржыны есептеу, дұрыс жұмсалуын қадағалау кеңес мүшелері Әбіт Гүл, Абыханова Нұрыш, Тумабаева Қаламқас бұйрықпен бекітілсін.

3.. Ата-аналардың өтініштерін қарастырып, қабылдау жұмыстарын орындау және қадағалау, кеңес хатшысы – С.Б. Кунаеваға, яғни өзіме қалдырылды.

Төраға (төрайымы):                                                                И.Д. Манапбаева

Хатшы:                                                                                       С.Б.Кунаева

Орындаушының қолы:                   _____________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                   Мектеп директоры:

                   Жайсанбаева Д.С.

2076 – 2018 оқу жылында 15 қаңтар – 15 ақпан  аралығында өтетін «Қамқорлық»  қайырымдылық акциясының

жұмыс  жоспары

Әлеуметтік педагог:                      Н.К. Абуова

№ 37 ЖББ орта мектебі» МКМ

Бұйрық №20 - Ө

15.01.2018 жылы

          Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министірлігінің Балалардың құқықтарын қорғау комитеті 2016 жылғы 15 қаңтар мен 15 ақпан аралығында «Қамқорлық» дәстүрлі республикалық акциясын өткізу туралы. мектептің тәрбие жұмысының жылдық жоспарын орындау мақсатында:

«Қамқорлық акциясын

 өткізу туралы»

БҰЙЫРАМЫН:

Барлық сынып жетекшілеріне:

<!-- [if !supportLists] --> 1.     <!-- [endif] --> Мектепте 2017 жылдың 15 қаңтар мен 15 ақпан аралығында Қайырымдылық акция «Қамқорлық акция – 2017» атты тақырыпта өткізілсін.

<!-- [if !supportLists] --> 2.     <!-- [endif] --> Әлеуметтік көмек алуға құқығы бар аз қамтылған, көпбалалы, тұрмысы қолайсыз отбасыларының балаларына, жетім балалармен ата-анасының қамқорлығынсыз қалған балаларға және басқа санаттағы балаларға әлеуметтік көмек көрсету, оқумен қамтылған мектеп жасындағы балаларды анықтау және есепке алу, сондай-ақ әлеуметтік себептері /киімдері, аяқ киімдерінің мектеп құралдарының жоқтығы/ бойынша балалардың мектепке бармауын алдын алу мақсатында, жағдайы төмен оқушылардың тізімі алынып көмек көрсетілсін.

<!-- [if !supportLists] --> 3.     <!-- [endif] --> Аталған шараларды аудандық білім бөліміне 15 ақпан күнінен кешіктірмей ақпарат берілсін немесе /saltub@ mail.ru / почтасына жіберілсін.

<!-- [if !supportLists] --> 4.     <!-- [endif] --> осы бұйрықтың орындалуын қадағалау әлеуметтік педагог Н.К.Абуоваға жүктелсін.       

Негізі: өндірістік қажеттілік 

Мектеп директоры:                       Д.С. Жайсанбаева

Қамқоршылық кеңесінің хаттамасы

ХАТТАМА № 1

Жаңалық ауылы                                                               «08» қаңтар  2018 ж.                                                                                                              

Қамқоршылық кеңесінің  жиналысы

Төрағасының аты-жөні: Манапбаева Индира Даркенбаевна

Хатшының аты-жөні:   Кунаева Саманта

Қатысқандар:_23_адам саны

Күн тәртібінде:

1.Қамқоршылық кеңес қызметінің және оны сайлау тәртібінің үлгілік ережелері. – әлеуметтік педагог – Н.К. Абуова

2.Қамқоршылық кеңесінің төраға (төрайымын) қайта сайлау

3.Қамқоршылық кеңестің 2017-2018 жылы атқаратын жұмыс жоспарымен таныстырып, оны атқаратын қызметтерді кеңестің құрамының мүшелеріне бөлістіру – кеңес төрағасы немесе төрайымы

Тыңдалды:

      Күн тәртібіндегі бірінші мәселе бойынша, әлеуметтік педагог – Н.К. Абуоваға сөз берілді. І. Жансүгіров атындағы мектеп жасына дейінгі жалпы білім беретін №37 орта мектебінің қамқоршылық кеңес қызметінің және оны сайлау тәртібінің үлгілік ережелері «Білім туралы» Қазақстан Республикасының Заңы 44-бабының 9-тармағына сәйкес әзірленген. Қамқоршылық кеңестің құрамы, құрылымы және қызметі аталып өтті. Қамқоршылық кеңестің құрамы 3 жыл мерзімге сайланады.      

       Қамқоршылық кеңесінің отырысында сайланатын оның төрағасы Қамқоршылық кеңестің басшысы болып табылады. Төраға Қамқоршылық кеңестің атынан арнайы өкілеттіксіз әрекет етеді , оны білім беру ұйымының, мемлекеттік органдар және басқа да тараптар алдында таныстырады. Төраға Қамқоршылық кеңестің жұмысын ұйымдастырады және оның қызметін Қазақстан Республикасының заңнамасына және осы ережелерге сәйкес қамтамасыз етеді.  

       Қамқоршылық кеңес төрағасының орынбасары н Қамқоршылық кеңес сайлайды.

       Хатшыны Қамқоршылық кеңес сайлайды және ол Қамқоршылық кеңестің іс-қағаздарын жүргізуге жауап береді.

       Қамқоршылық кеңес қызметінің мақсаттары: 1.Білім беру ұйымына оның жарғылық қызметтерін жүзеге асыруға ықпал ету.

2. Білім беретін оқу бағдарламаларын ойдағыдай іске асыру мақсатында білім беру ұйымының оқушылары мен педагогикалық ұжымы үшін қажетті жағдайлар жасау.

3. Білім беру ұйымының әрі қарай дамуына ықпал ету болып табылады.                                          

      Екінші мәселе «Қамқоршылық кеңесінің төраға (төрайымын) қайта сайлау» бойынша сөзді кенестің төрағасы  Қасымбеков Оралғазы мырзаға берілді.  Мамыр айында, жалпы ата-аналар жиналысында Қасымбеков Оралғазы мырза Қамқоршылық кеңесінің төрағасы болып тағайындалған болатын. Қамқоршылық кеңесінің төрағасын қайта сайлау ұсыныс берді.

Қамқоршылық кеңесінің төрайымына – Индира Манапбаева ұсынылды. Қамқоршылық кеңесінің төрайымының орынбасары – О.Қасымбеков, кеңес мүшелері: Адасбекова Жазира, Әбіт Гул, Танкова Жансая, Байгозова Назгуль, Тумабаева Қаламқас, Ишпекбаева Асель, Әкежанова Эльмира, Абыханова Нұрыш тағайындалды. Қамқоршылық кеңесінің хатшысы – Кунаева Саманта тағайындалды.

       Үшінші мәселе, Қамқоршылық кеңесінің 2017-2018 оқу жылында атқаратын жұмыс жоспарының  бекіту туралы – әлеуметтік педагог – Н.К. Абуова сөз алды. Қамқорлықтағы балаларды санаттары бойынша топтау, материалдық көмекке мұқтаж балаларды анықтау, зерттеу, оқушылардың сабаққа қатысуын және тәртібін бақылауға алуға көмектесу, оқушылардың әлеуметтік картасын жасақтауға көмектесу, жетім , жартылай жетім және отбасылық жағдайы төмен аз қамтылған жанұяның балаларының үй-тұрмысымен танысып, АКТ жасауға көмектесу.      

     Мектебіміздің директоры - Д.С. Жайсанбаева Қамқоршылық кеңесіне оқушылардың болашағы үшін, аянбай, бірлесе жұмыс жасауға шақырды.      

     Директордың тәрбие ісі-жөніндегі орынбасары – Р.Б. Сыздыкова Қамқорлық кеңесінің ролі қаншалықты маңызды, балаларды ұйым болып, қоғам болып тәрбиелеуге ұсыныстар берілді.  

 Қаулы қабылдады:

1 Қамқоршылық кеңес қызметінің және оны сайлау тәртібінің үлгілік ережелері. бекітілсін.

2.Қамқоршылық кеңесінің төрайымы – И.Д.Манапбаева, кеңестің төрайымының орынбасары – О.Қасымбеков, хатшысы – С.Кунаева бұйрықпен бекітілсін.

3.Қамқоршылық кеңестің 2017-2018 жылы атқаратын жұмыс жоспары бекітілсін,  оны атқаратын қызметтерді кеңестің құрамының мүшелеріне бөлістірілсін.

Төраға (төрайымы):                          И.Д. Манапбаева

Хатшы:                                                 С.Кунаева

Орындаушының қолы:                   ___________________

ҚАМҚОРШЫЛЫҚ КЕҢЕС ТУРАЛЫ ЕРЕЖЕ

1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕ

1.1 Қамқоршылық – білім беру жүйесін, ізгілік қызметтерін(білім беру, ғылым, мәдениет және өнер, спорт және денсаулық сақтау) қолдаумен  байланысқан әлеуметтік белсенділік саласы.

1.2 Қамқоршылар – қамқоршылық жұмысын атқаратын қоғамдық және заңды тұлға.

1.3 Қамқоршылық кеңесі- қоғамдық бірлестік, бірге басқарудың қоғамдық-мемлекеттік түрлерін дамыту және білім беру жүйесі, ізгілік қызметтері мекемелеріне қолдау жасауға қосымша қаржы тарту мақсатында құрылады.

1.4 Қамқоршылық қолдау алатындар  - қамқоршы бөлетін және тартатын қаржыға Қазақстан Республикасының жас ұрпағын дамытумен байланысқан білім беру жүйесін, ізгілік қызметтерін атқаратын қоғамдық және заңды  тұлғалар.

1.5  № 9 ЖОГМ ҚМ-нің Қамқоршылық кеңесі ҚР «Білім туралы» Заңының 44 бабының 9 тарауына сәйкес мектеп алқалық басқарудың түрі болып табылады.

1.6 Қамқоршылық кеңесі жалпы білім беру мекемесінің Жарғысы мен заңды тұлға статусынсыз осы Ереже негізінде әрекет жасайды.

1.7 Қамқоршылық кеңесінің мақсаты – білім беру мекемесінің дамуына қолдау жасау, қала аумағында жұмыс істейтін басқа ұйымдармен оның байланысын нығайту,заттай  және ақшалай қаржыларды белсенді пайдалану.

1.8 Қамқоршылық кеңесі бюджеттен тыс қаржыларды  ерікті құрбандық жасау, жеке тұлға мен мекемелердің қайырымдылық және демеушілік жарнасы, «ТҰРАҚТЫЛЫҚ-БІЛІМ» қайырымдылық есеп шотына заңмен қарастылыған қаржы көздері есебінен тартады.

1.9 Қайырымдылық және демеушілік жарнасынан түскен және қайырымдылық көрсетушілер қосқан қаржы есебінен сатып алынған барлық мүлік мекеменің меншігі болып табылады және бекітілген тәртіпте балансына алынады.

1.10 Қайырымдылық қызметі ҚР МК (сыйлық мен құрбандық ҚР МК 506,516 баптар) реттейтін келісім шарт қатынасы негізінде жасалады.

2. ҚАМҚОРШЫЛЫҚ КЕҢЕС ҚҰРАМЫ

2.1 Қамқоршылық кеңес құрамына кіреді:
- әлеуметтік серіктестерінің өкілдері;
- қоғамдық ұйымдардың өкілдері;
- ата-аналар жұртшылығы мен педагогикалық кеңес өкілдері.

2.2 Қамқоршылық кеңесінің жеке  құрамы білім беру мекемесінің жалпы жиналысының ұсынысы ескеріліп, білім беру мекемесінің әкімшілігімен қалыптастырылады.

2.3 Қамқоршылық кеңесінің төрағасы  білім беру мекемесінің Қамқоршылық кеңесінің отырысында сайланады. Төрағасының өкілеттілік мерзімі Қамқоршылық кеңесіндегі оның басшылығы мерзімімен шектеледі.

2.4 Төрағасының орынбасары мен хатшысы Қамқоршылық кеңеспен сайланады.

2.5 Қамқоршылық кеңес мүшелерінің  арасында тапсырмаларды бөлу  кеңестің отырысында  белгіленеді.

2.6 Қамқоршылық кеңесінің мүшелері өз  тапсырмаларын өтеусіз негізде орындайды.

2.7 Осы Ережеге өзгерістер мен толықтырулар Қамқоршылық Кеңесінің жалпы жиналысымен енгізіледі және оның отырысында бекітіледі.

3. ҚАМҚОРШЫЛЫҚ КЕҢЕСІНІҢ МІНДЕТТЕРІ

3.1 Жалпы білім беру ұйымының жұмысының  айқындығын арттыруға және жетілдіруге бағытталған бастамалар ұсыну және оны талқылау.

3.2 Жалпы білім беру ұйымының материалдық- техникалық базасы мен оқу базасын нығайту және жетілдіру, оның аумағы мен кабинеттерін көркейту.

3.3 Білім беру үдерісін іске асыру жағдайын жақсартуға, оқушылардың өмірі мен денсаулығын сақтауға жәрдем көрсету.

3.4 Мектеп органдарының  жұртшылықпен тиімді қарым –қатынасы үшін жағдай жасау.

3.5 Мектептің   білім берушілік,қаржылық, кадрлық әлеуетін күшейту.

3.6 ҚМ берілген қаражаттай және заттай бюджеттік қаржыны  тиімді және анық пайдалану үшін механизм құру.

3.7 Қаржыландырудың қосымша көздерін мектепке тартуға жәрдем беру.

3.8 Оқушылардың заңды құқықтары мен мүдделерін қорғау.

4. ҚОСЫМША БЮДЖЕТТЕН ТЫС ҚАРЖЫЛАРДЫ ТАРТУ ЖӘНЕ ЖҰМСАУ ТҮРЛЕРІ МЕН ТӘРТІБІ.

4.1 Қосымша бюджеттен тыс  қаржыларды тартуды Қамқоршылық кеңес ерікті құрбандық пен қоғамдық және заңды тұлғалардың мақсатты  жарналары түрінде жасайды.

4.2 Мақсатты  жарналарды тартудың өзіндік мақсаттары бола алады, мектепке қажетті мүлік сатып алу,мекеменің материалдық- техникалық базасын нығайту және дамыту, тәрбиеленушілердің қауіпсіздігін сақтау, тағы басқа қазіргі заңнамалар мен мекеменің жарғылық қызметіне қайшылық жасамайтын мақсаттар. Мақсатты жарналарды тарту бастамалары ҚМ басшыларынан, қамқоршылық кеңес немесе  мекеменің басқа өзін -өзі басқару органдарынан туындайды.

4.3 Мақсатты жарналар білім беру мекемесінің есеп шотына түсіріледі. Тартылған мақсатты жарналарға білім беру мекемесінің бастығы жарияланып тағайындалған мақсат бойынша қамқоршылық кеңеспен келісілген иелік жасайды.

4.4 Мектепте  құрбандықты ақшалай немесе заттай түрде ҚР МК бекіткен тәртіпте қоғамдық және заңды тұлғалар жасай алады.

4.5 Мақсатты жарналар мен құрбандықтар бойынша бухгалтерлік есеп және есеп берушілік қазіргі заңнамалар бекіткен ретте жасалады.

5. ҚАМҚОРШЫЛЫҚ КЕҢЕСІНІҢ ҚҰҚЫҚТАРЫ МЕН МІНДЕТТЕРІ.

5.1 Қамқоршылық кеңесі жылына 4 мәртеден кем емес отырыс өткізеді.

5.2 Қаралған сұрақтар бойынша Қамқоршылық кеңесі шешім қабылдап, білім беру мекемесінің әкімшілігі мен Педагогикалық кеңес мәліметіне жеткізеді.

5.3 Қамқоршылық кеңесінің білім беру мекемесі материалдық-техникалық базасын дамыту үшін берген қаражат қаржыларын білім беру мекемесінің пайдалануы туралы жарты жылда бір рет директор есеп береді.

5.4 Білім беру мекемесін дамыту мүддесі үшін бюджеттен тыс қаржыны мақсатты және тиімді пайдалануы үшін жауапты.

5.5 Білім беру мекемесінің бюджеттен тыс қаржысының шығысын бақылайды.

5.6 Қамқоршылық кеңесінің барлық шешімдері көпшілік дауыспен қабылданады.

5.7 Қамқоршылық кеңесі оқтын-оқтын мектеп ата-аналар комитеті алдында өз жұмысы туралы есеп береді.

6. ҚАМҚОРШЫЛЫҚ КЕҢЕСІНІҢ ІС ҚАҒАЗДАРЫ

6.1 Қамқоршылық кеңесінің отырысында кеңестің төрағасы мен хатшының қолы қойылған  хаттама жүргізіледі.

6.2 Хатшының міндеті Қамқоршылық кеңесінің бір мүшесіне жүктеледі.

6.3 Құжаттары Қамқоршылық кеңесінің төрағасында 1 жылға сақталады.

 Ереженің нақтылы мерзімі:  білім беру мекемесінің үлгісі (немесе түрі) өзгергенге дейін.

7. ҚАМҚОРШЫЛЫҚ КЕҢЕСІНІҢ ҚАҒИДАЛАРЫ.

Қамқоршылық кеңесінің жұмысы келесі қағидаларға негізделеді:
- демократиялық;
- алқалық;
- ынтымақтастық ұзақтығы;
- жұмысының жариялылығы пен ашықтығы.

Қамқоршылық кеңесіне қатысушылардың жұмысы келесі қағидаларға негізделеді:
- еріктілік;
- жұмыс заңдылығы және барлық қатысушылардың құқықтық теңдігі;
- көмек алушылардың  таңдау еріктілігі;
- қайғыға ортақтасу,мейрбандық,риясыздық рухани құндылықтары.

8. Қамқоршылық кеңесінің жұмысын тоқтату

Қамқоршылық кеңесінің жұмысы тоқтатылады:
- қамқоршылық кеңесінің  ынтасымен;
- таратылу және қайта ұйымдастыру.

№37 орта мектеп директоры

                                                                                                               Д.С.Жайсанбаева

«.......».................................2017

Қамқоршылық кеңесінің жылдық жұмыс жоспары .

2017-2018 оқу жылы

Мақсаты:жалпы білім беретін мекеменің қызметін тиімді жүргізуі үшін жағдай жасау. 

Әлеуметтік педагог:                                   Н.К. Абуова